โดเมนแรกที่เราลงมือ
Modern Knowledge Management
สำหรับพิพิธภัณฑ์และห้องสมุด

ข้อเสนอนี้ใช้ได้กับทุกองค์กรที่เป็นเจ้าของสินทรัพย์ความรู้ที่มีคุณค่า ส่วนที่ตามมานี้เจาะจงกว่านั้น คือปัญหาหน้าตาความรู้เป็นอย่างไรบนพื้นที่จัดแสดงจริง พิพิธภัณฑ์และห้องสมุดเหล่านี้แข่งกับใครกันแน่ และอะไรเปลี่ยนไปเมื่อคอลเลกชันถูกถามคำถามได้เสียที

MKM สำหรับพิพิธภัณฑ์และห้องสมุด · 01 — สถานะวันนี้

องค์กรที่มีความรู้ดีที่สุดในห้อง กำลังเสียห้องนั้นไป

ผู้ใหญ่ที่มีการศึกษาสี่คน ใช้เวลาทั้งบ่ายในห้องจัดแสดงใหม่ที่ลงทุนดี อ่านป้ายทุกป้าย ลองอุปกรณ์ทุกชิ้น แล้วกลับออกมาโดยไม่มีอะไรเล่าให้เด็กในรถฟังได้เลยสักเรื่อง ขณะเดียวกัน วันอาทิตย์ของครอบครัวนั้น ก็กำลังถูกแย่งโดยโรงหนัง ศูนย์การค้า และสารคดีที่ใช้เงินสร้างมากกว่าค่าตกแต่งห้องนั้นทั้งห้อง

ทั้งสองเรื่องไม่ได้เกิดจากเงิน ไม่ได้เกิดจากคน และไม่ได้เกิดจากความถูกต้องของเนื้อหา แต่เกิดจาก “รูปแบบ” ของความรู้

ห้องสมุดมีบ่ายวันเดียวกันนี้ในอีกเวอร์ชันหนึ่ง ผู้อ่านเดินเข้ามาพร้อมคำถามข้อเดียว ที่แตะทั้งหนังสือหายาก เอกสารจดหมายเหตุ และคลังดิจิทัล แล้วกลับออกไปพร้อมคำตอบสามชุดที่ไม่เกี่ยวกันเลย และไม่มีอะไรบอกว่าทั้งสามชุดนั้นพูดเรื่องเดียวกัน — เพราะในระบบขององค์กรเอง มันไม่ได้เกี่ยวกันจริงๆ

ประโยคที่ผู้อำนวยการพิพิธภัณฑ์ทุกคนไม่อยากได้ยิน
“ฉันบอกไม่ได้เลยสักเรื่องว่าตอนนี้ฉันเข้าใจอะไรที่เมื่อเช้ายังไม่เข้าใจ”

เรื่องเล่าประกอบ สังเคราะห์จากรูปแบบที่เราพบซ้ำๆ ไม่ระบุชื่อองค์กรใด เพราะรูปแบบนี้พบได้ทั่วไป การชี้ไปที่แห่งใดแห่งหนึ่งจึงทั้งไม่เป็นธรรมและไม่ตรงประเด็น

ปัญหาไม่ได้อยู่ที่เนื้อหา แต่ละจุดจัดแสดง ข้อมูลถูกต้องหมด แต่ไม่มีตรงไหนบอกว่าเรื่องหนึ่งทำให้เกิดอีกเรื่องได้อย่างไร ตัวอย่างที่ยกมาเทียบ เป็นภูมิประเทศที่คนดูไม่เคยเห็นด้วยตาตัวเอง สามห้อง นับเวลากันคนละแบบ และไม่มีประโยคไหนบอกว่ามันเทียบกันอย่างไร แล้วทั้งหมดนี้ก็สนุกเฉพาะกับคนที่รู้เรื่องอยู่ก่อนแล้ว ทุกข้อคือความล้มเหลวของ “การเชื่อมโยงความสัมพันธ์” ระหว่างความรู้แต่ละชิ้น เป็นสิ่งที่ไม่มีใครออกแบบไว้

ทุกข้อคือความล้มเหลวของ “ความสัมพันธ์” ระหว่างชิ้นส่วนของความรู้ ซึ่งเป็นสิ่งเดียวที่ไม่มีใครออกแบบไว้

ลองไล่ดูทีละขั้นครับ

ไม่มีโครงสร้าง = คำถามเดินข้ามแผนกไม่ได้ = ทำเส้นทางชมใหม่ไม่ได้ = ต้องรื้อสร้างทุกครั้ง = ทำได้ปีละครั้ง = คนดูไม่มีเหตุผลจะกลับมา = …………… = ……………

(กรุณาเติมคำในช่องว่างเอาเอง)

ตำแหน่งที่ยืนอยู่ วาดอย่างตรงไปตรงมา
ความสามารถในการส่งมอบเป็นประสบการณ์ → ความลึกของความรู้ที่เชื่อถือได้ → พิพิธภัณฑ์วันนี้ มีทุกอย่างจะพูด แต่ไม่มีวิธีพูดให้ดี สตรีมมิ่งและโซเชียล วัตถุดิบบาง แต่ส่งมอบได้ยอดเยี่ยม ตำแหน่งที่ยังว่างอยู่ วัตถุดิบที่ไม่มีใครเทียบ และส่งมอบได้เสียที ทางเดียวที่คุณเดินได้ เขาก็พยายาม ขึ้นมาเหมือนกัน แต่ขึ้นไม่ได้ ยังไม่มีใครยึดมุมบนขวา และไปถึงได้จาก ที่ที่คุณยืนอยู่แล้วเท่านั้น
ทิศทางการเดินสำคัญ แพลตฟอร์มพัฒนาวัตถุดิบของตัวเองได้ช้ามาก และไม่มีวันได้มาซึ่งที่มาของหลักฐาน หรือความเชื่อถือจากสาธารณะ ส่วนพิพิธภัณฑ์และห้องสมุดพัฒนาการส่งมอบได้ค่อนข้างเร็ว เพราะครึ่งที่ยากทำเสร็จและจ่ายไปแล้ว

วิธีเดียวกัน องค์กรสองแบบ

วินัยเป็นเรื่องเดียวกันครับ ที่ต่างคือคำถามไหนที่ล้มเหลวซ้ำ ๆ และใครเป็นคนตอบไม่ได้

ในพิพิธภัณฑ์

คำถามที่ต้องข้ามแผนก

ภัณฑารักษ์อยากได้วัตถุทุกชิ้นที่เกี่ยวกับเรื่องเดียว คณะสำรวจเดียว ช่างคนเดียว คำตอบมีอยู่แล้ว แต่กระจายอยู่ในเซรามิก สิ่งทอ งานอนุรักษ์ และจดหมายเหตุ ด้วยศัพท์สี่ชุด

หน่วยของข้อมูล
วัตถุหนึ่งชิ้น พร้อมทะเบียนและสายการครอบครอง
คำถามที่ตอบไม่ได้
“ในอาคารนี้ยังมีอะไรอีกที่เกี่ยวกับชิ้นนี้”
ใครเสียประโยชน์
คนที่ยืนอยู่หน้าป้าย และภัณฑารักษ์ที่กำลังวางแผนปีหน้า
ในห้องสมุด

คำถามที่หยุดอยู่แค่ตัวทะเบียน

ผู้อ่านถามคำถามเดียว ระบบทะเบียนตอบเรื่องหนังสือ จดหมายเหตุตอบเรื่องเอกสาร คลังดิจิทัลตอบเรื่องไฟล์ และไม่มีอะไรบอกว่าทั้งสามพูดถึงเรื่องเดียวกัน

หน่วยของข้อมูล
ระเบียนหนึ่งรายการ พร้อมรายการหลักฐานและเครื่องมือช่วยค้น
คำถามที่ตอบไม่ได้
“เรามีอะไรเรื่องนี้บ้าง ในทุกรูปแบบที่เราถือไว้”
ใครเสียประโยชน์
ผู้อ่านที่เคาน์เตอร์ และบรรณารักษ์ที่ต้องตอบจากความจำ

ความล้มเหลวเดียวกัน แค่เฟอร์นิเจอร์คนละชุด ทั้งสองแห่งถือคำตอบไว้อยู่แล้ว และทั้งสองแห่ง คำตอบนั้นเดินทางไม่ได้ นั่นคือเหตุผลที่วิธีเดียวใช้ได้กับทั้งคู่ — และเป็นเหตุผลที่ ontology ต้องสร้างจากศัพท์ ของคุณ ไม่ใช่ของอีกวงการหนึ่ง

ข้อวินิจฉัยที่ฟังแล้วไม่สบายใจ
เขาไม่ได้ชนะเราที่ความรู้ เขาชนะเราที่โครงสร้าง

แพลตฟอร์มของผู้เล่นหน้าใหม่แนะนำ เรียงลำดับ และปรับตามคนดูได้ เพราะทุกอย่างที่มันถือถูกจัดโครงสร้างไว้ตั้งแต่วินาทีที่ถูกสร้าง ข้อได้เปรียบของมันไม่ใช่วัตถุดิบที่ดีกว่า แต่คือวัตถุดิบที่ด้อยกว่า ซึ่งถูกจัดระเบียบอย่างถูกต้อง

วัตถุดิบของเราสมบูรณ์กว่ากันคนละชั้น แต่อยู่ในรูปร้อยแก้ว — ทะเบียนวัตถุ แฟ้มการอนุรักษ์ บทนิทรรศการ และความทรงจำของคนที่ใกล้เกษียณ ถูกต้องทุกอย่าง และโดยโครงสร้างแล้ว ส่งมอบเป็นประสบการณ์ที่ปรับตัวได้ไม่ได้

ช่องว่างนี้ปิดได้ ไม่ใช่ด้วยการใช้เงินสู้สตูดิโอ และไม่ใช่ด้วยการเอาแชตบอตไปแปะบนเว็บไซต์

08 — เริ่มต้นบทสนทนา

ถ้าเรื่องนี้ตรงกับที่คุณกำลังคิดอยู่ นัดเวลาคุยกันได้

90 นาที เชิญภัณฑารักษ์หรือบรรณารักษ์ของคุณมาด้วย พร้อมคำถามหนึ่งข้อที่องค์กรตอบไม่ได้

ได้รับคำขอของคุณแล้ว เราจะติดต่อกลับภายในสองวันทำการเพื่อนัดหมายเวลา

หรือติดต่อโดยตรงที่ hello@neogens.co

ก่อนหน้า
ทำไมมันถึงได้ผล
ถัดไป
02 · ผู้ชมและผู้อ่าน